【ビジネスで成功】作業効率を上げるために必要な3つのこと

どうも!だいきです!

 

あなたは自分のビジネスをやるうえで“効率よく”作業を行えていますか?

 

一日はたったの24時間しかありませんし、副業でビジネスを行ってる場合は、平日の本業の仕事が終わってからしか時間を使えません。

 

なので、効率よく作業を行うということは、ビジネス成功のために非常に重要な要素になってきます。

 

そこで今回は、効率よく作業を行うために必要なことを以下の3つに分けてご説明します。

 

・メッセージなどのルーチン作業のテンプレ化

・ショートカットキーを使う

・睡眠時間の確保

 

 

メッセージなどのルーチン作業のテンプレ化

あなたは、輸入ビジネスを行う上で取引に使う文章はその都度打っていますか?

 

日々の取引量が多くなると、自然とebayでの値引き交渉文や、ヤフオクでの取引メッセージなどの送付作業も多くなってきます。

 

このようなルーチンの作業に時間を使っていては、収益につながる部分に時間を割けません。

 

もしあなたが、文章をテンプレ化せず、都度打ちで輸入ビジネスを行っていたら、あまりに非効率的すぎますので、今すぐExcelでテンプレ集を作りましょう!

 

たいていの取引文は同じような文章が多いので、臨機応変に対応できるような文章を何個か作っておけばOKです。

 

だいき
Excelで保存しておけば取り出しも編集もラクにできるのでおススメですよ!

 

なお、ebayやヤフオクでの取り引き時に使えるテンプレは以下の記事で公開していますので、是非ともご参考に。

 

ebayでの交渉文のテンプレ記載記事

 

【ebay輸入】海外セラーに直接質問する方法を紹介
(↑模造品かどうかを聞くテンプレ文も載せてます)

 

ebay値下げ交渉術その②『PayPalから直接取引編』

 

【ebay輸入】May not ship to japanの商品を日本に発送してもらう方法

 

ヤフオクでの取引メッセージのテンプレ記載記事

 

【ヤフオク!】落札者と信頼関係を築く4つの取引メッセージ

 

ショートカットキーを使う

小さいことと思われがちですが、ショートカットキーを使っているかいないかで、作業時間は大幅に変わってきます。

 

マウスを使ってクリックする動作は何かと無駄が多くなってしまうので、無駄な時間をとことん無くすためにも、ショートカットキーは率先して使っていきましょう。

 

パソコン操作が苦手でどうしてもショートカットキーを使いこなす自信がない。。。

 

と思ってる場合は、“一日一個のショートカットキーを使ってみる”というのを心掛けてみてください。

 

誰だって、一度に多くのショートカットキーを覚えていたわけではありませんからね。

 

以下に代表的なショートカットキーを載せておくので、参照ください(^^)

 

<定番のショートカットキー11選>

No. 操作 Windows Mac
1 直前の操作を元に戻す Ctrl + Z command + Z
2 直前の操作を繰り返す Ctrl + Y command + Y
3 全て選択 Ctrl + A command + A
4 文字検索 Ctrl + F command + F
5 コピー Ctrl + C command + C
6 貼り付け Ctrl + V command + V
7 切り取り Ctrl + X command + X
8 保存・上書き保存 Ctrl + S command + S
9 新しいタブを開く Ctrl + T command + T
10 タブの切り替え Alt + Tab command + Tab

⇒command + F1

11 タブを全て最小化 Windows + D command + option + m

<応用ショートカットキー9選>

No. 操作 Windows Mac
1 開いているページをお気に入り登録 Ctrl + D command + D
2 マウスの右クリックと同じ Shift + F10
3 現在の日付を入力 Ctrl + : command + :
4 現在の時刻を入力 Ctrl + ; command + ;
5 Excel上で名前を付けて保存 F12 F12
6 新しいフォルダーを開く Ctrl + N command + N
7 オートSUMでの集計 Alt + Shift + = command + Shift + T
8 スクリーンショットを撮りファイルで保存

(保存先)

Windows + PrtScr

(ピクチャ内のスクリーンショット)

shift + command + 3

(デスクトップ)

9 ハイパーリンクの追加 Ctrl + T command + T

 

 

睡眠時間の確保

脱サラしてしっかりと事業の時間を確保している方も、本業の合間を縫った時間で副業をしている方も、睡眠の質は絶対に落とさないようにしましょう。

 

しっかりとした睡眠を確保できていないと、翌日の作業効率に多大な影響を与えます。

 

その原因は睡眠中分泌される“成長ホルモン”によるもので、この成長ホルモンには、

 

・筋力・免疫力の維持

・記憶力・集中力の向上

 

といった機能があります。

 

アメリカのスタンフォード大学の研究でも、大学のバスケットボール選手に10時間の睡眠をとった週と、通常生活時の週の選手のパフォーマンスデータを取ったところ、10時間睡眠をとった方がパフォーマンスが総じて良いという結果がでているくらいです。

 

しかもやる気まで上がっているというデータまであるみたいです。(すげえな睡眠。。。)

 

たしかに僕も、寝不足の日の作業は、

だいき
いまいち集中できないし、やる気もでねえなぁ。

と実感しながら、効率悪く作業を行っていました。

 

そうゆう時って、スマホで更新されていないTwitterとか何度も見ちゃうんですよね(^^;)

 

なので、ビジネスの作業効率、さらには集中力とやる気も上げるためにも、睡眠時間はしっかりと確保していきましょう!

 

ちなみに、成長ホルモンは成人以降も分泌されるものなので、「思春期だけの話だろーー」なんて思わないでくださいね(^^)

 

睡眠時間が確保できない人は、睡眠の“質”を上げよう

 

それでも、副業でビジネスを行っている場合は、なかなか睡眠時間を確保するのは難しいです。

 

そんな時は、睡眠の“質”にこだわってみましょう。

 

成長ホルモンは、「眠りについてから3時間、特に最初の90分」に多く分泌されると言われていますので、この時間に質の良い睡眠を取れれば、次の日の集中力UPにつながります。

 

質の良い睡眠をとるためには、

 

・寝る前は照明機器(PCやスマホ)を見ないようにすること

・睡眠の2~3時間以内に食事をとり終える

・寝る前に軽くストレッチをする

・睡眠前にカフェインはとらない

 

が有名ですので、日々の本業+副業に忙しい人は実践してみてください。

 

だいき
僕も、本業からの帰宅時間が夜の10時~11時を回る中で副業を行っていたので、これらのことは全てやっていました。
特に寝る前のストレッチは、むっちゃ効くのでやったほうがいいですよ!

 

まとめ

・ルーチンワークはとことんテンプレ化

・ショートカットキーを駆使して、作業時間を短縮

・睡眠時の成長ホルモンは集中力とやる気のUPに直結するから超大事

 

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それでは、最後まで読んでくださり誠にありがとうございました(^^)

 

また次の記事でお会いしましょう!

 

ABOUTこの記事をかいた人

輸入ビジネスを開始して10ヵ月で脱サラしました。 現役輸入ビジネスプレーヤー兼講師です。 会社や他人に縛られずに生きるために邁進中!